Privatlivspolitik

I det følgende kan du læse mere om, hvordan Danske Koncept Restauranter A/S (“Sunset Boulevard” eller ”vi”) behandler de personoplysninger, som du efterlader dig og/eller afgiver, når du besøger vores hjemmeside, www.sunset–boulevard.gl, samt anvender de forskellige tjenester på hjemmesiden, eller når du benytter vores øvrige services og tjenester eller besøger vores fysiske restauranter.

I det følgende henvises der til ”databeskyttelsesforordningen” ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger so implementeret ved lov nr. 502 af 2018 og ”persondataloven” som anordning nr. 1238 af 14. oktober 2016 om ikrafttræden for Grønland af lov om behandling af personoplysninger.

    1.  

     

    1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

    Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

    Danske Koncept Restauranter A/S
    Sunset Boulevard
    CVR-nr. 30241509
    Nordager 26
    6000 Kolding
    E-mail: kontakt@sunset-boulevard.dk

    2. Hvis du besøger vores hjemmeside og bruger vores app

    Følgende afsnit beskriver vores behandling af personoplysninger om besøgende på www.sunset-boulevard.gl og i vores app.

    2.1 Cookies

    Vi anvender cookies for blandt andet at optimere brugeroplevelsen og forhindre misbrug og nedetid. Anvendelse af cookies, og behandlingen af personoplysninger i den forbindelse, er nærmere beskrevet i vores cookiebanner, som vises på forsiden, når du besøger vores hjemmeside for første gang.

    Du kan altid ændre dine cookie-indstillinger ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden.

    Typer af personoplysninger
    Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

    • IP-adresse
    • Browserhistorik
    • Generel færden på hjemmesiden, herunder klikadfærd
    • Oplysninger om din enhed, herunder type, browser, styresystem og MAC adresse

     

    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • Målrettet markedsføring, herunder retargeting
    • Produkt- og serviceudvikling
    • Statistik og analyse

     

    Behandlingsgrundlag
    Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og services og markedsføre os overfor dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

     

    • Samtykke: Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er nødvendige cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit cookie-samtykke tilbage ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden

     

    Opbevaringsperiode
    Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via vores cookiebanner.
    Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

    Videregivelse
    Vi kan videregive oplysninger om din brug af vores hjemmeside til vores samarbejdspartnere inden for sociale medier, annoncering og analyse. Vi og vores samarbejdspartnere kan kombinere ovenstående personoplysninger med andre oplysninger om dig eller sammenlignelige brugere. Det kan fx være oplysninger, du selv har givet, eller oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider. Vi videregiver dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vise dig målrettet, personificeret markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Forudsætningen for at kunne tilbyde dig denne service er dit forudgående cookiesamtykke til markedsføring som beskrevet ovenfor.

    Nogle af vores samarbejdspartnere indsamler og behandler dine personoplysninger til egne formål, og vi opfordrer dig derfor til at læse vores samarbejdspartneres privatlivspolitikker, som du kan finde links til via vores cookiebanner. 

    Ret til indsigelse
    For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at du altid har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod direkte markedsføring, vil du alene modtage generel markedsføring, der ikke er skræddersyet til dig. Du kan blandt andet genbesøge dine cookieindstillinger via vores hjemmeside og tage stilling til, hvilke cookies du vil acceptere.

     

    2.2 Webshop

    Typer af personoplysninger
    Når du anvender vores webshop, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

    • Navn, e-mail, telefonnummer og adresse
    • Dine betalingsoplysninger (benytter du et kredit-/betalingskort, registrerer vi kun 12 cifre ud af det 16-cifrede kortnummer med henblik på at kunne identificere din ordre i vores system)
    • Oplysninger om din ordre-/købshistorik
    • Oplysninger du giver, når du gennemfører et køb eller på anden måde kommunikerer med os
    • Brug af rabatkoder og/eller andre medlemsfordele
    • Samtykke til markedsføring, herunder nyhedsbreve
    • Digitale fodspor (fx oplysninger om, hvordan du bruger Sunset Boulevards webshop)

     

    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • Gennemførelse af ordre i vores webshop, herunder fremsendelse af ordrebekræftelse og faktura
    • Administration af leveringer og reklamationer
    • Administration af medlemskonto og din anvendelse af vores medlemsfordele
    • Udsendelse af markedsføring
    • Statistik og analyse


    Behandlingsgrundlag
    Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre os overfor dig i de tilfælde, hvor et samtykke ikke er påkrævet, samt vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

    • Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere ordrebekræftelser, reklamationer, returneringer osv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)


    Opbevaringsperiode
    Personoplysninger registreret i forbindelse med køb på Sunset Boulevards webshop opbevares i op til 6 år. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravet i bogføringslovens § 12.

    Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet hertil ifølge lovgivningen.

     

    2.5. Markedsføring, herunder nyhedsbreve, invitationer til events og konkurrencer mv.

    Typer af personoplysninger
    Sunset Boulevard bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og invitationer til events og konkurrencer, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette. Hvis du har benyttet vores services, kan vi også sende dig invitationer til kundetilfredshedsundersøgelser og gæstefeedback (det er frivilligt at deltage).

    Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

    • Navn, e-mail, telefonnummer og adresse
    • Dit samtykke
    • Klikadfærd på hjemmesiden og i udsendt materiale
    • Din besvarelse af vores kundetilfredshedsundersøgelse
    • Ordrehistorik, herunder evt. tidligere korrespondance
    • Dine præferencer

     

    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af personaliserede e-mails og nyhedsbreve med blandt andet aktuelle medlemsfordele og -tilbud, invitationer til events og konkurrencer
    • Forbedring og udvikling af vores services
    • Yde god kundeservice, herunder hvis din oplevelse hos os har givet anledning til ris eller ros
    • Dokumentation for at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning
    • Analyse og statistik


    Behandlingsgrundlag
    Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik, blandt andet på baggrund af besvarelserne i kundetilfredshedsundersøgelserne, baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser. Behandling af dit samtykke til dokumentationsformål baserer vi på vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

     

    • Samtykke: Vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og invitationer til events og konkurrencer, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a)

     

    Opbevaringsperiode
    Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.

    Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

    Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i to år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

     

    2.3 Kontaktformular og øvrig kommunikation

    Typer af personoplysninger
    Når du bruger vores chatfunktion, kontaktformular under ”Ris og ros” eller i øvrigt kommunikerer med os i anden sammenhæng, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

    • Navn, e-mail og telefonnummer
    • Hvad din henvendelse vedrører, fx ordre og betalingsoplysninger
    • Dato for din henvendelse
    • Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger eller CPR-nummer til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. Hvis du fremsender følsomme oplysninger eller CPR-nummer via e-mail, bør oplysningerne sendes i stærkt krypteret form

    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

    • Håndtering af din henvendelse og eventuelle ordrer
    • Iagttagelse af eventuelle rettigheder
    • Generel kommunikation
    • Statistik og analyse

     

    Behandlingsgrundlag
    Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag afhængig af karakteren af din henvendelse:

    • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

     

    • Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftalen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)

    Opbevaringsperiode
    Generelle henvendelser opbevares som udgangspunkt i 12 måneder, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.

    Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

     


    3. Hvis du besøger vores restauranter

    Når du besøger vores restauranter, behandler Sunset Boulevard dine personoplysninger, og du kan læse mere om vores behandling af dine oplysninger i dette afsnit.  

    Typer af personoplysninger
    Når du besøger vores restauranter, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

    • Dine køb
    • Betalingsoplysninger (benytter du et kredit-/betalingskort, registrerer vi kun 12 cifre ud af det 16-cifrede kortnummer med henblik på at kunne identificere din ordre i vores system).
    • Dato og tidspunkt for dit besøg
    • Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning i vores restauranter


    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • For at gennemføre dine køb
    • For at påse og opretholde sikkerheden i vores restauranter
    • For at forebygge og opklare kriminalitet


    Behandlingsgrundlag
    Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at varetage sikkerheden for vores besøgende og vores personale (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3)

     

    • Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c)

    Opbevaringsperiode
    Optagelser fra tv-overvågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller anonymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for Sunset Boulevard at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.

    Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

     

    Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

    Videregivelse
    I tilfælde af kriminelle handlinger eller mistanke herom, kan optagelser fra tv-overvågning mv. videregives til politiet. Sunset Boulevards overvågningskameraer er registreret i politiets kameraregister. Der kan desuden ske videregivelse, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen.

    Ved indgangen til tv-overvågede områder har vi opsat skilte lokalt i restauranterne i henhold til tv-overvågningsloven.


    4. Hvis du er kontaktperson hos en leverandør, samarbejdspartner mv.

    Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med Sunset Boulevard, herunder som ejer af en enkeltmandsvirksomhed eller som kontaktperson hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger her.

    Typer af personoplysninger
    Sunset Boulevard kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

    • Navn, virksomhed, stillingsbetegnelse
    • Dine arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, fx e-mail, telefonnummer og adresse
    • Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Sunset Boulevard, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
    • Øvrige oplysninger, som indgår i vores korrespondance

     

    Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virksomhed, du er ansat hos, indgår en aftale med Sunset Boulevard, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os eller i forbindelse med andet samarbejde.

    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • Administration af vores professionelle samarbejde, herunder opfyldelse af aftaler
    • Statistik og analyse

     

    Behandlingsgrundlag
    Sunset Boulevard behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

    • Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt, hvori du er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)
    • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift, herunder varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med vores samarbejdspartnere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)


    Opbevaringsperiode
    Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 6 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.

    5. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

    Hvis du besøger Sunset Boulevards profiler og sider på sociale medier, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger i dette afsnit.

    Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:

    • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
      • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her
    • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
      • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her
    • YouTube (Google Ireland Limited)
      • Googles privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på YouTube her
    • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
      • LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn her
    • TikTok (TikTok Technology Limited)
      • TikToks privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på TikTok her
    • X (X International Unlimited Company)
      • X’s privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på X her

     

    For LinkedIn, Facebook, TikTok og Instagram er Sunset Boulevard sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine inte-raktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.Sunset Boulevard og udbyderne af LinkedIn, Facebook, TikTok og Instagram har indgået en aftale om for-deling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler står Sunset Boulevard og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager.

    Det er dog aftalt mellem Sunset Boulevard og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Sunset Boulevard, der er ansvarlig for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Sunset Boulevard og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

    Sunset Boulevard anvender derudover udbyderne af YouTube og X som databehandlere i forbindelse med vores brug af hhv. YouTube og X, og Sunset Boulevard deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube og X. Denne deling sker på baggrund af vores og udbydernes legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesterne (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

    • Typer af personoplysninger
      Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Sunset Boulevard og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig: 
      • Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by
      • Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
      • Kommentarer du efterlader på vores opslag, herunder i forbindelse med konkurrencer
      • At du har besøgt vores profil

     

    Formålene med behandlingen
    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
    • Statistik og analyse
    • For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
    • Markedsføring generelt, herunder afholdelse af konkurrencer
    • Rekruttering

     

    Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

    • Forbedring af deres annoncesystem
    • For at give Sunset Boulevard statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
    • Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

     

    Behandlingsgrundlag
    Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

     

    Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til Sunset Boulevard, som udbyderen af det sociale medie, fx udarbejder på baggrund af dit besøg på vores profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

    • Samtykke: Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a)


    Opbevaringsperiode
    Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i 12 måneder, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.

    Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Sunset Boulevard sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

    Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

    Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
    Udbyderne af sociale media kan blandt andet dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

    • Andre enheder i den koncern, som udbyderen af det sociale medie er en del af
    • Eksternt med samarbejdspartnere, der leverer analyse- og undersøgelsesservices
    • Annoncører
    • Andre personer, som besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
    • Forskere og andre akademikere


    Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik. Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

     

    6. Hvis du søger job hos Sunset Boulevard

    Hvis du søger job hos Sunset Boulevard, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen i dette afsnit.

     

    Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

       

    Typer af personoplysninger
    Sunset Boulevard kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

    • Kontaktoplysninger som navn, e-mail og telefonnummer
    • Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
    • Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
    • Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
    • Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
    • Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere
    • Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har søgt, stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold

     

    Formål med behandlingen

    Dine personoplysninger indgår i vores evaluering af, om du bliver tilbudt en stilling hos Sunset Boulevard.

       

    Behandlingsgrundlag

    Sunset Boulevard behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personlighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis den pågældende stilling kræver det, kan vi på et senere tidspunkt i rekrutteringsprocessen bede om at se din straffeattest på baggrund af vores berettigede interesse heri (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3)
    • Samtykke: Hvis den stilling, du har søgt, undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold vil vi – efter konkret vurdering – bede om dit udtrykkelige samtykke forud for behandlingen af sådanne personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a)

     

    Opbevaringsperiode

    Hvis vi kan tilbyde dig en stilling hos Sunset Boulevard, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

       

    Hvis vi desværre ikke kan tilbyde dig en stilling, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i op til 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til længere opbevaring.

       

    Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

    Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

     

    7. Hvis du bruger vores whistleblowerordning

    Formålet med vores whistleblowerordning

    Mistanke om ureglementeret adfærd og overtrædelser af gældende ret eller interne retningslinjer kan rapporteres via vores whistleblowerordning.

       

    Når der foretages en indberetning, vil vi behandle personoplysninger om de registrerede, der er en del af indberetningen (dvs. afsenderen af indberetningen, den indberettede person og andre involverede tredjeparter) med henblik på at håndtere og undersøge indberetningen.

       

    Hvis du indberetter en formodet overtrædelse, forbliver en sådan indberetning fortrolig og efter dit valg anonym. Du bør dog under alle omstændigheder angive en e-mail, som du kan kontaktes på, da vi kan have behov for at indhente yderligere oplysninger om overtrædelsen for at kunne håndtere sagen korrekt.

       

    Typer af personoplysninger
    Vi kan behandle følgende personoplysninger om den indberettede person:

    • Navn, stilling, kontaktoplysninger og rapporterede oplysninger
    • Beskrivelse af den formodede overtrædelse

    Følgende personoplysninger kan behandles om andre personer, der er nævnt i indberetningen:

    • Navn, stilling, kontaktoplysninger og andre rapporterede oplysninger

    Formålene med behandlingen

    Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

    • Administration af whistleblowerordningen
    • Håndtering af indrapporterede hændelser, herunder afklaring af potentielt kriminelle forhold

    Behandlingsgrundlag

    Sunset Boulevard behandler personoplysningerne på nedenstående grundlag:

    • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at undersøge indberettede forhold (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

     

    • Retlig forpligtelse: Da det er lovpligtigt for Sunset Boulevard at have en whistleblowerordning, behandler vi personoplysningerne for at opfylde vores retlige forpligtelse til at holde ordningen i drift og håndtere de indberetninger, som sker via ordningen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)

    Opbevaringsperiode

    Vi opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at kunne tage hånd om de konkrete indberetninger.

     

    8. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

    For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Sunset Boulevard leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører, mail- og marketingudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

    Som beskrevet i de forrige afsnit kan Sunset Boulevard også videregive dine personoplysninger til samarbejdspartnere inden for blandt andet sociale medier, annoncering og analyse. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider.   

    Kæden af restauranter under Sunset Boulevard-konceptet er drevet af Danske Koncept Restauranter A/S og samarbejdspartnere (franchisetagere), som driver enkelte restauranter. I det omfang restauranter drives af selvstændige franchisetagere, kan personoplysninger blive indsamlet, videregivet eller overladt mellem disse selskaber til behandling af ovennævnte formål. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at drive et samlet koncept og for at kunne tilbyde dig samme kundeoplevelse, fordele og services uanset, hvordan du er i kontakt med os (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

    I forbindelse med Sunset Boulevards udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist overdragelse af aktiviteterne i Sunset Boulevard. I tilfælde af overdragelse af dele af Sunset Boulevards forretning eller andre kommercielle ændringer, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt vores legitime interesse heri (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

    Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være baseret på EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-Kommissionens standardkontrakter eller et andet lovlig overførselsgrundlag i overensstemmelse med kapitel V i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.

    9. Dine rettigheder

    • Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
    • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
    • Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser
    • Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
    • Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
    • Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

     

    10. Links til andre hjemmesider mv.

    Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med behandling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse hjemmesidens privatlivspolitik.

     

    11. Spørgsmål og klage

    Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du altid kontakte Sunset Boulevard som angivet nedenfor.

     

    Danske Koncept Restauranter A/S
    Sunset Boulevard
    CVR-nr. 30241509
    Nordager 26
    6000 Kolding
    E-mail: kontakt@sunset-boulevard.dk

    Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

    Datatilsynet
    Carl Jacobsens Vej 35
    2500 Valby
    www.datatilsynet.dk/borger/klage
    E-mail: dt@datatilsynet.dk
    Telefon: +45 33 19 32 00

     

    12. Ændring af privatlivspolitikken

    Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

    Privatlivspolitikken er senest opdateret den 2. oktober 2023.